- 01
CADRER
Définir la finalité, les entités, les sites, la date de valeur, la devise, les bases de valeur, les catégories d’actifs, les responsabilités propriétaire-locataire ainsi que les inclusions et exclusions.
- 02
COLLECTER & QUALIFIER
Examiner les polices, SOV existants, registres d’immobilisations, plans, factures, contrats, dossiers techniques, listes d’équipements, CAPEX et autres sources disponibles.
La donnée comptable sert au rapprochement ; elle ne remplace pas automatiquement la valeur d’assurance.
- 03
RELEVER SUR SITE
Identifier et caractériser les actifs : localisation, dimensions, construction, fonction, fabricant, modèle, capacité, âge, état, maintenance et environnement d’installation.
La profondeur des relevés — exhaustive, ciblée ou par échantillonnage — est définie dans le mandat. Un inventaire physique exhaustif avec constitution d’un Asset Register demeure une mission distincte.
- 04
CLASSIFIER & RÉCONCILIER
Organiser les actifs par entité, site, zone et catégorie assurantielle. Identifier les actifs manquants, doublons, transferts, investissements récents, sorties et incohérences de rattachement.
- 05
MODÉLISER LES COÛTS
Évaluer les coûts locaux et importés, les solutions modernes équivalentes, le fret, les droits non récupérables, l’installation, l’ingénierie, les essais et la mise en service, dans les limites du périmètre retenu.
Les effets de change, la localisation, l’accessibilité du site et les conditions de marché sont traités séparément et rattachés à la date de valeur.
- 06
DÉTERMINER LES AJUSTEMENTS
Établir la valeur vétusté déduite à partir d’hypothèses documentées, appliquées actif par actif ou à des familles homogènes lorsque cette approche est justifiée.
Les Fair Market Value et Usage Value sont déterminées selon leurs méthodes et hypothèses propres lorsqu’elles sont incluses dans le mandat.
- 07
CONTRÔLER & CONSOLIDER
Réaliser les rapprochements, contrôles de cohérence, analyses d’écarts, vérifications des coûts unitaires, recherches de doubles comptes et validations des agrégations.
Les hypothèses sensibles, données manquantes et limites sont soumises à une revue experte avant émission.
- 08
LIVRER & ACTUALISER
Émettre une version provisoire, recueillir les observations documentées, arbitrer les écarts puis produire le rapport et le SOV définitifs.
Un protocole d’actualisation précise les responsabilités, événements déclencheurs, sources d’indice et règles de mise à jour.